HCM: 028 77777 247 || Đà Nẵng: 0236 7777 247
Hướng dẫn sử dụng Google Drive cơ bản

Hướng dẫn sử dụng Google Drive cơ bản

Sử dụng Google Drive thành thạo là một thế mạnh của mỗi người. Vì vậy ISA Solutions sẽ giúp các bạn biết cách sử dụng Google Drive cơ bản

NỘI DUNG BÀI VIẾT

I. Các thông tin về Google Drive mà bạn cần biết

1. Google Drive lưu trữ, đọc được những tập tin nào?

Google Drive lưu trữ, đọc được hầu hết các loại tập tin như:

  • Tệp nén (zip, rar, tar, gzip).
  • Định dạng âm thanh (MP3, MPEG, WAV, OGG).
  • Tệp hình ảnh (JPEG, PNG, GIF, BMP).
  • Tệp đánh dấu/mã (CSS, HTML, PHP, C, CPP, H, HPP, JS).
  • Tệp văn bản (TXT, PDF).
  • Tệp video (WebM, MPEG-4, 3GPP, MOV, AVI, MPEG PS, WMV, FLV, OGG).
  • Adobe Photoshop (psd, pdd, psdt).
  • Apple Pages (công cụ soạn thảo của Apple).
  • Autodesk AutoCAD.
  • PostScript.
  • Fonts chữ.

Chính nhờ sự đa dạng, đa nhiệm đó mà Google Drive đã chiếm được thiện cảm của người dùng và ngày càng được sử dụng rộng rãi như hiện nay.

Hướng dẫn sử dụng Google Drive cơ bản

2. Google Drive hỗ trợ trên những thiết bị, nền tảng nào?

Google Drive hỗ trợ trên đa dạng những thiết bị cũng như những nền tảng như: Web, ứng dụng trên Chrome, hệ điều hành Windows, macOS, Android, IOS, điện thoại, máy tính bảng.

Người dùng Linux và Windows Phone sẽ phải dùng phần mềm bên thứ ba để truy cập Google Drive.

3. Dung lượng miễn phí Google Drive và các gói cước nâng cấp.

Mỗi tài khoản Drive được cấp sẵn dung lượng 15GB miễn phí. Tuy nhiên nếu nhu cầu sử dụng của bạn cao thì có thể nâng cấp thêm dung lượng của Drive.

Các gói cước nâng cấp dung lượng Drive:

GÓI
1 THÁNG
1 NĂM
100GB
45.000 VNĐ
450.000 VNĐ
200GB
69.000 VNĐ
690.000 VNĐ
2TB
225.000 VNĐ
2.250.000 VNĐ
10TB
2.250.000 VNĐ
Không hỗ trợ
20TB
4.500.000 VNĐ
Không hỗ trợ
30TB
6.750.000 VNĐ
Không hỗ trợ

II. Hướng dẫn cách sử dụng Google Drive cơ bản:

1. Cách tải dữ liệu lên Google Drive.

Truy cập vào Google Drive trên máy tính hoặc điện thoại > Nhấn vào Drive của tôi > Chọn Tải lên tệp hoặc Tải lên thư mục

Google Drive
Google Drive

Chọn tệp hoặc thư mục cần tải > Nhấn Tải lên.

Google Drive

2. Cách tải tệp, thư mục trên Google Drive về máy tính, điện thoại.

Click chuột phải vào tệp hoặc thư mục muốn tải (đối với điện thoại thì bạn nhấn giữ vào tệp) > Chọn Tải xuống.

Google Drive

3. Tạo tập tin, tài liệu mới trên Google Drive.

Bước 1: Chọn + Mới > Chọn loại tập tin, tài liệu muốn tạo.

Ví dụ ở đây, mình chọn Google Tài liệu.

Google Drive

Bước 2: Tập tin, tài liệu trống sẽ hiện ra và bạn có thể bắt đầu thao tác.

Hướng dẫn sử dụng Google Drive cơ bản

Ngoài ra, bạn cũng có thể tạo thêm nhiều tập tin, tài liệu nâng cao khác bằng cách thực hiện như sau:

Bước 1: Chọn + Mới > Chọn vào Ứng dụng khác > Click chọn Kết nối ứng dụng khác.

Google Drive

Bước 2: Chọn ứng dụng nâng cao muốn thao tác.

Google Drive

Để xóa ứng dụng thứ ba đã kết nối các bạn thực hiện như sau:

Bước 1: Chọn biểu tượng răng cưa (Cài đặt) > Chọn Cài đặt > Chọn Quản lý ứng dụng.

Google Drive
Google Drive

Bước 2: Chọn Tùy chọn > Click chọn Ngắt kết nối khỏi Drive.

Google Drive

4. Chia sẻ tập tin, thư mục với người khác.

Bước 1: Nhấn chuột phải vào tập tin, thư mục cần chia sẻ (đối với điện thoại thì nhấn giữ ở tập tin, thư mục cần chia sẻ) > Chọn Chia sẻ.

Google Drive

Bước 2: Nếu bạn muốn chia sẻ với một vài người, nhập địa chỉ email > Chọn Xong.

Google Drive

Bước 3: Nếu bạn muốn chia sẻ với nhiều đối tượng, bạn click chọn Chia sẻ với bất kỳ ai có đường liên kết.

Google Drive

Tùy chọn thao tác mà bạn muốn chia sẻ. Có 3 tùy chọn chia sẻ ngay bên dưới là: Người xem, Người nhận xét và Người chỉnh sửa.

Google Drive

Sau đó, bạn click chọn Xong và gửi liên kết đến những người mà bạn muốn chia sẻ tệp, thư mục này.

III. Hướng dẫn cách sử dụng Google Drive nâng cao

1. Kích hoạt tính năng Offline trên Google Drive.

Bạn có thể kích hoạt tính năng Offline để sử dụng và chỉnh sửa các dữ liệu trong Google Drive ngay cả khi không có Internet.

Bước 1: Click vào biểu tượng bánh răng cưa > Chọn Cài đặt > Click chuột phải vào ảnh và chọn thẻ General (Chung).

Hướng dẫn sử dụng Google Drive cơ bản

Bước 2: Tìm mục Ngoại tuyến (Offline) và tick vào.

Hướng dẫn sử dụng Google Drive cơ bản

2. Chuyển hình ảnh thành văn bản

Bạn cần lấy nội dung của văn bản trong một bức ảnh, nhưng nếu phải chép lại thì rất mất thời gian và có thể bị sai lệch. Google Drive có thể hỗ trợ chuyển hình ảnh thành văn bản một cách rất đơn giản.

Bước 1: Chụp lại ảnh của văn bản, tài liệu và upload lên Drive.

Google Drive

Bước 2: Chọn Mở bằng > Chọn Google Tài liệu để mở ảnh dưới dạng một văn bản thường.

Google Drive

Vậy là ISA Solutions đã giúp các bạn biết cách để sử dụng Google Drive một cách cơ bản nhất. Nếu bạn gặp khó khăn trong quá trình sử dụng thì hãy liên hệ chúng tôi ngay để được hỗ trợ nhé.

Ngoài ra chúng tôi còn cung cấp dịch vụ IT Helpdesk tại TP Hồ Chí Minh và Đà Nẵng với mức giá phải chăng, tiết kiệm ngân sách những vẫn đảm bảo chất lượng.

Hotline Hồ Chí Minh: 028 77777 247  ||  Hotline Đà Nẵng: 0236 7777 247

CHIA SẺ:
Share on facebook
Facebook
Share on twitter
Twitter
Share on linkedin
LinkedIn

YÊU CẦU TƯ VẤN

Vui lòng nhập thông tin đầy đủ vào Form bên dưới để ISA có thể hỗ trợ bạn tốt nhất!